L’Archivio Istituzionale è stato costituito nel 1992 ed è attualmente conservato presso l’ufficio di New York. Dal 1965, l’AAR collabora con la Smithsonian Institution’s Archive of American Art, alla quale ha consegnato in deposito la parte materiali corrispondenti al periodo dal 1855 al 2012.

Records dal 1855 al 1981 sono stati microfilmati e sono disponibili al pubblico attraverso il sito dell’AAA. La collezione presso l’AAA consiste in 65.9 piedi lineari di materiali.

Esiste, inoltre una parte di materiali fotografici, presso il Photographic Archive a Roma, che riguarda tutte le attività inerenti la missione e la vita dell’American Academy in Rome, dalla costruzione delle sedi alle memorie, eventi, mostre ed ospiti. Una selezione di queste immagini è disponibile online nel database Digital Humanities Center.

La collezione documentaria è organizzata in gruppi di 8 record: (1) Corporate Structure and Documentation; (2) Officers, Directors, and Executives; (3) Operations; (4) Other Collections, Related Entities, and Special Projects; (5) Printed Material; (6) Reference and History; (7) Media; and (8) Artifacts and Memorabilia.  Questi gruppi di record sono stati suddivisi in sottogruppi, serie, sottoserie e, in alcuni casi, sottosottoserie e così via. Il materiale è organizzato in ordine cronologico ed alfabetico.

È possibile navigare o effettuare ricerche nei nostri archivi istituzionali tramite ArchivesSpace all'indirizzo https://archive.aarome.org.

Per visionare un documento, inviare la citazione completa all'archivista dell'Accademia all'indirizzo archives [at] aarome.org.

Si possano anche consultare gli aiuti alla ricerca di seguito o contattare l'archivista dell'Accademia all'indirizzo archives [at] aarome.org con domande di ricerca specifiche.

L’Institutional Archive conservato presso l’American Academy in Rome consiste di ca. 500 metri lineari (434 metri lineari all’ufficio di New York e 65.9 metri lineari presso l’Archives of American Art (materiali inventariati e non). La collezione di materiali preservata presso l’ufficio di New York comprende la documentazione cartacea storica dell’attività AAR, dall’amministrazione, all’attività finanziaria, ai rapporti del Board of Trustees e degli altri Comitati, la documentazione cartacea dei vari settori Development, Finance e Programs Departments, includendo anche la School of Classical Studies, la School of Fine Arts, e la Summer Session.

Tra il materiale conservato vi sono anche le collezioni fotografiche, riviste, ephemera e i disegni dei progetti di architettura.

La consultazione di alcuni materiali inclusi nella documentazione preservata presso l’Archivio Istituzionale dell’American Academy in Rome può essere considerata riservata e quindi soggetta a restrizioni a discrezione dell’Archivista.

L’archivio sito a Roma è costituito, oltre che dal voluminoso Archivio Fotografico, da materiali risalenti alla prima metà del Novecento, sotto forma di manoscritti, carte, carteggi, diari e registri di ospiti, di tali classicisti, architetti, e muscologisti come Gorham Phillips Stevens, Albert William Van Buren e William Oliver Strunk. Di seguito è riportato un elenco di questi materiali. Si prega di contattare Sebastian Hierl, il bibliotecario Drue Heinz, all’indirizzo s.hierl [at] aarome.org per richieste di ricerca.

Scuola Americana di studi classici a Roma

- Relazione annuale del comitato direttivo dell'American School of Classical Studies in Rome. 17 voll. in 5. 1° (1895/96)–17° (1911/12). Estratto dall’American Journal of Archaeology, s. 1, v. 1 (1897)–12 (1908) e dal Bulletin of the Archaeological Institute of America, v. 1 (1909/10)–4 (1912).

- Catalogo del Museo della Scuola Americana di Studi Classici di Roma. Manoscritto. 1907. Inventario manoscritto di Austin Morris Harmon, con aggiunte e correzioni di Richard Norton. 
Continua: American Academy in Rome, The Museum, Inventory of Acquisitions [1924–59]. 
1 scatola.

Academia Americana nel museo di Rome

- Inventario delle acquisizioni. Manoscritto. Inventario manoscritto di Albert W. Van Buren, con note aggiuntive in altre mani. Copre 1924–59. 
Continua: Catalogo del Museo della Scuola Americana di Studi Classici a Roma. 
2 libri.

Accademia Americana a Roma

- Albo dell’American Academy in Rome. Manoscritto. 2 volumi. Registro dei borsisti e dei partecipanti alla Summer School, con indirizzi, 1930/31–1979/80. Include anche i nomi del direttore e dei professori per ogni anno. Elenco dei direttori, dei professori incaricati e dei professori annuali, 1919/20–1939/40.

- Amacadmy: la Newsletter dell’American Academy in Rome. vol. 1, n. 1 (giugno 1978)–autunno 1990; 1991–94. 
1 libro.

- Newsletter della Society of Fellows. Dicembre 1986–primavera 2005 interrotto. Online per il 2001–9. 
1 scatola.

- Album di ritagli di giornale che descrivono la storia, gli edifici, i giardini, le attività e gli eventi (mostre, concerti, conferenze, lezioni), le borse di studio, le persone e la vita quotidiana dell’American Academy in Rome. 1981–2004.

Include anche un ritaglio del 1958 e uno del 1978.

Da evidenziare: un’intervista al poeta americano Anthony Hecht e una conversazione con l’artista Philip Pearlstein (1981), ritagli di una mostra fotografica su Ezra Pound e un’intervista a Sophie Consagra (1982), conversazione informale di Gore Vidal (1983), ritagli sulla storia del Villino Bellacci e Duilio Cambellotti (1993), un’intervista al Premio Nobel per la Letteratura Josif (Joseph) Brodsky, una a Cristina Puglisi (responsabile del rinnovamento della biblioteca), ritagli sulla visita di Hillary Clinton e Oscar Luigi Scalfaro e la ristrutturazione del American Academy, un articolo su Robert Venturi e un colloquio con la regista Adele Chatfield-Taylor (1994), la mostra L’architettura sacra angioina nel Regno di Napoli 1266–1343 (1996), ritagli sulla fotografa e studiosa Georgina Masson e Keith Mostra di Haring (2003). 
1 scatola.

Ritagli di giornale, & c. 1935-6-7-8. Album di ritagli di giornale, programmi di concerti e fotografie che documentano eventi e borsa di studio presso l’American Academy in Rome, 1935–38, durante la direzione di Chester H. Aldrich (1871–1940). Include anche un ritaglio del 1934 e uno del 1972. 
1 scatola.

Accademia Americana a Roma. Villa Aurelia

- Libro dei visitatori di Villa Aurelia. Manoscritto. Firme dei visitatori della Villa Aurelia, Roma, 1911–14. 
1 libro.

- Villa Aurelia, Roma. Di Bruno Zevi, architetto (1918–2000). 19 fogli di lastre: piani, foto montate (ca. 1948). Disegni misurati (1:100) e fotografie che documentano lo stato della Villa prima del restauro del 1947–48 e del nuovo impianto.

- Villa Aurelia, Roma / riprogettata dal Dott. Bruno Zevi. 19 fogli di lastre: piani, foto montate (1947?). Disegni e fotografie documentano i lavori di restauro in corso, lo stato della Villa prima e dopo il restauro del 1947–48 e la nuova planimetria. 
2 fogli grandi.

Daehn, Ketounia de. – Insegnante di lingua italiana. Era la moglie di Peter de Daehn, bibliotecario dell’American Academy in Rome (1948–61).

- Libri di memoria. Manoscritti. 2 volumi (1923–37; 1938–57). I suoi libri di memoria contengono foto, firme, disegni e altri cimeli, molti dei quali di persone associate all’Accademia.

Stevens, Gorham Phillips. – Architetto e archeologo (1876–1963). Direttore dell’American Academy in Rome (1912–13 e 1917–32); in seguito direttore della Scuola americana di studi classici di Atene (1939–41) e direttore ad interim durante la seconda guerra mondiale. Dedicato allo studio dell’architettura greca e della topografia dell'Acropoli, pubblicò opere sull’Eretteo, i Propilei e il Partenone.

- Diari. Manoscritto. 7 volumi. Dal 6 novembre 1911 al 1 ottobre 1932. C’è una trascrizione del primo volume in stampa (dal 6 novembre 1911 al 24 maggio 1916) di Christina Huemer, Drue Heinz Librarian Emerita.

- Corrispondenza. 1912?–1927?. Non ordinato. 
1 scatola.

Colpito, William Oliver. – Educatore, musicologo (1901–1980). È stato il primo professore di musicologia all’Università di Princeton. Visitatore dell’American Academy in Rome (1943–51). Ha donato la sua biblioteca privata di c. 950 volumi all’Accademia nel 1974.

- Carte (manoscritto). 1 volume, 9 raccoglitori, 7 scatole, 1 portfolio. Quaderni, manoscritti di saggi, corrispondenza con studiosi ed editori, trascrizioni musicali, composizioni musicali di Strunk, documenti legali e finanziari.

Corrispondenza (1937–75): diversi documenti non ordinati cronologicamente. Appunti del corso. Note di ricerca. Punteggi. Trascrizioni.

Descritto in: Ricordando Oliver Strunk / a cura di Christina Huemer e Pierluigi Petrobelli. Hillsdale, New York: Pendragon, 2005.

Van Buren, Albert William. – Classicista americano (1878–1968). Fu Fellow dell’American School of Classical Studies di Roma, 1903–6, e in seguito servì come professore associato e bibliotecario della Scuola; successivamente fu bibliotecario (1913–26) e professore di archeologia (1923–46) all’Accademia Americana di Roma. Elizabeth Douglas Van Buren, sua moglie inglese, era un’archeologa.

- Documenti di Albert W. e Elizabeth D. Van Buren. 4 scatole, 2 cartelle di materiali fuori misura. Corrispondenza generale (1904–1967) suddivisa in diversi periodi. Corrispondenza sulle pubblicazioni. Informazioni sulla collezione E. Van Buren allo Smith College. Corrispondenza personale. Foto e documenti. Cimeli, inclusi libri degli ospiti (dal 20 gennaio 1931 al 29 ottobre 1961), diplomi, oggetti personali.

Governo militare alleato. Divisione dei monumenti, delle belle arti e degli archivi

- Rapporti e documenti. Tecnica mista. 2 scatole, 1 folio, 1943–Memorandum e rapporti. Elenchi dei monumenti in Italia. Altre pubblicazioni di storia, arte e architettura in Italia. Guida del soldato alle città italiane. Manuali di affari civili.

Ciclostilato e pubblicato rapporti del Governo Militare Alleato e della Commissione Alleata relativi ai monumenti in Italia e in altri paesi europei durante e subito dopo la seconda guerra mondiale.

Alcuni documenti contrassegnati come “Riservato” o “Riservato”.

Italia. Ministero per i beni e le attività culturali. Forze di servizio dell'esercito degli Stati Uniti

- Tutela dei beni culturali. Tecnica mista. 1 scatola, [1973]–2009. Guida alle arti, ai monumenti e agli archivi degli affari civili. Pubblicazioni sulla conservazione delle risorse del patrimonio. Include riferimenti bibliografici.

Per ulteriori ricerche sulla storia dell'American Academy in Rome, consultare le risorse seguenti:

Tutte le richieste possono essere indirizzate all’archivista dell’Accademia all’indirizzo archives [at] aarome.org.