*** Eccezionalmente, venerdì 19 giugno la Biblioteca chiuderà alle ore 13:00. ***

Le seguenti misure sono valide per ogni visitatore a AAR:

• Solo i lettori in possesso di una tessera valida possono accedere alla biblioteca
• Potenziali lettori che intendono iscriversi devono soddisfare i requisiti e aver completato le procedure di accesso (descritte di seguito) prima di fissare un appuntamento per ricevere la tessera bibliotecaria
• Per accedere alla biblioteca, è necessario un documento d'identità con foto (tessere della biblioteca; e per nuovi lettori: carta d’identità)
• Zaini, borse, bagagli più grandi di 40 x 35 x 15 cm non sono permessi. Oggetti più grandi non possono essere lasciati all’ingresso

La qualifica è una laurea magistrale in materie umanistiche o l'affiliazione a una delle accademie straniere di Roma. Tutti i potenziali lettori devono completare un modulo di accesso alla biblioteca e sottomettere una lettera di presentazione della loro istituzione, nella quale il loro interesse accademico e progetto di ricerca vengano esposti. Questa lettera dev’essere scritta non dal richiedente, ma da un’altra persona (direttore dell’istituzione, supervisore, etc); nel caso di individui non affiliati ad un’istituzione, la lettera potrà essere scritta da un altro lettore o persona autorevole. La lettera può essere inviata per mail a libraryaccess [at] aarome.org (libraryaccess[at]aarome[dot]org), per posta, o fax (+39 06 581 0788).

Dopo aver sottomesso la richiesta scritta, sarà necessario attendere una risposta da parte nostra prima di accedere alla biblioteca. Studenti nel processo di scrivere una tesi magistrale potranno richiedere di consultare fino a cinque articoli di AAR. Questi studenti dovrebbero contattare la biblioteca in anticipo per organizzare un appuntamento. Scrivete a libraryaccess [at] aarome.org (libraryaccess[at]aarome[dot]org) o chiamate +39 06 584 6419 o +39 06 584 6418.

Prima dell’arrivo del richiedente, lo staff preparerà gli articoli richiesti per l’appuntamento. Lettori nuovi e rinnovati sono benvenuti dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12, e nel pomeriggio su appuntamento.

Richiediamo che i nuovi lettori seguano un breve self-tour della biblioteca in italiano o inglese.

Carte annuali

Al lettore esterno residente a Roma o che prevede di trattenersi per più mesi può essere rilasciata una tessera da lettore valida un anno con fototessera. La tessera annuale è rinnovabile dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12:00 per i lettori in regola.

Carte a breve termine

Per le persone che usufruiscono della biblioteca per un periodo di tempo inferiore, fino a tre mesi, verranno rilasciate tessere a breve termine, senza foto.

Disposizioni speciali per l’estete

Poiché la biblioteca diventa molto affollata nei mesi di giugno e luglio e la qualità del servizio ne risente, emettiamo solo tessere a breve termine da maggio a luglio, a meno che il lettore non ci abbia scritto prima per richiedere una normale tessera del lettore.

Un lettore può essere indirizzato da un’altra accademia straniera (con l’apposito modulo) per un determinato titolo o volume o per l’accesso alla biblioteca.

Qualsiasi membro della comunità residenziale (Fellows, Residents, Visiting Artists and Scholars, and professional in residence) può avere accesso alla biblioteca 24 ore su 24, tramite la loro chiavetta AAR. Questo accesso sarà concesso solo dopo un orientamento alla biblioteca. L’accesso ventiquattr’ore su ventiquattro può essere revocato se l’utente non restituisce un articolo della biblioteca preso in prestito entro due giorni dal richiamo. L’accesso verrà ripristinato alla restituzione dell’articolo/i. 

Grazie alla relazione di lunga data dell’Accademia con l’Intercollegiate Center for Classical Studies (ICCS) e la stretta collaborazione con il Rome Global Gateway dell’Università di Notre Dame, agli loro studenti verranno rilasciate tessere a breve termine.

A tutti i partecipanti ai corsi estivi vengono fornite tessere individuali dei lettori e accesso fuori orario.

L’American Academy in Rome e la sua biblioteca sono un’istituzione privata. Le nostre regole vanno rispettate. Se un lettore della biblioteca non aderisce a queste regole, l’accesso alla biblioteca può essere interrotto.

La biblioteca opera sul sistema d’onore. Per il buon funzionamento del nostro sistema a scaffali aperti, queste minime misure di sicurezza sono indispensabili. Potrebbe essere necessario interrompere del tutto l’accesso del pubblico ai nostri libri e scanner se si scopre che i lettori maneggiano i libri con noncuranza.

REGOLAMENTO DELL’AMERICAN ACADEMY IN ROME E DELLA SUA BIBLIOTECA

• È vietato portare cibi e bevande in biblioteca. Possono causare danni permanenti ai libri.
• È vietato portare borse in biblioteca. Sono ammessi solo portamonete e laptop di piccole dimensioni. Gli armadietti sono disponibili a sinistra dell’area della reception.
• In biblioteca non è consentito l’uso di telefoni cellulari.
• Quando un libro viene utilizzato per più di un giorno, deve essere preso in prestito per avvisare gli altri lettori che il libro è in uso.
• I libri devono essere riconsegnati agli appositi tavoli o carrelli portalibri nella zona scale di ogni piano
• Non sono ammessi animali in biblioteca ad eccezione dei cani guida.

Gli utenti hanno accesso a uno scanner di libri self-service gratuito. Si prega di fare attenzione quando si scansionano o si scattano fotografie digitali dei libri della biblioteca. Chiediamo agli utenti di astenersi dal fotocopiare libri a causa dei danni che provoca.

Se la biblioteca sembra fredda, è perché AAR ha un sistema di riscaldamento generale e le ore in cui il riscaldamento è acceso riflettono le esigenze dei residenti dell’edificio. Durante i mesi invernali, si consiglia di vestirsi a strati.

La biblioteca è lieta di accogliere donazioni librarie relative a tutti gli ambiti di ricerca dell’Accademia, che si tratti di singoli volumi o di intere collezioni.

Liste di titoli di particolare interesse sono continuamente aggiornate nelle nostre liste di Desiderata. I donatori dovrebbero verificare con la biblioteca (scrivere a library [at] aarome.org (library[at]aarome[dot]org) o chiamare +39 06 584 6419) prima di effettuare una donazione e includere un elenco dei libri donati. È preferibile che il donatore controlli prima il Catalogo della Biblioteca per verificare se è già presente nella collezione ed evitare duplicazioni.  La biblioteca fornisce una ricevuta di donazione e, in ogni libro donato, inserisce un ex libris recante il nome del donatore o di altro nominativo designato; tuttavia, la biblioteca non stima il valore dei libri.  Il costo della catalogazione varia in base alla rarità dei volumi.

Siamo molto riconoscenti ai donatori che possono contribuire a coprire i costi di catalogazione e/o spedizione. Nel caso di fondi di una certa consistenza, la biblioteca si impegnerà a conservare l'insieme delle opere donate, riservandosi tuttavia la facoltà di escludere i singoli volumi ritenuti meno pertinenti alle collezioni. I libri verranno integrati nelle classificazioni esistenti piuttosto che conservati come raccolta autonoma.