Le seguenti misure sono valide per ogni visitatore a AAR:

• L’accesso è garantito solo per prenotazione. Queste devono essere personali e non possono essere concesse ad altri. Le prenotazioni devono essere effettuate a academyaccess.aarome.org
• Potenziali lettori devono soddisfare i requisiti e devono avere completato le procedure di accesso (descritte di seguito) prima di fare una prenotazione
• Per accedere alla biblioteca, è necessaria una carta di riconoscimento (tessere della biblioteca; e per nuovi lettori: carta d’identità)
• Zaini, borse, bagagli più grandi di 40 x 35 x 15 cm non sono permessi. Oggetti più grandi non possono essere lasciati all’ingresso

La qualifica è una laurea magistrale in materie umanistiche o affiliazione con una delle accademie all’estero. Tutti i potenziali lettori devono completare un modulo di accesso alla biblioteca e sottomettere una lettera di presentazione della loro istituzione, nella quale il loro interesse accademico e progetto di ricerca vengano esposti. Questa lettera dev’essere scritta non dal richiedente, ma da un’altra persona (direttore dell’istituzione, supervisore, etc); nel caso di individui non affiliati ad un’istituzione, la lettera potrà essere scritta da un’altro lettore o persona autorevole. La lettera può essere inviata per mail a libraryaccess [at] aarome.org (libraryaccess[at]aarome[dot]org), per posta, o fax (+39 06 581 0788).

Dopo aver sottomesso la richiesta scritta, sarà necessario attendere una risposta da parte nostra prima di effettuare una prenotazione. Studenti nel processo di scrivere una tesi magistrale potranno richiedere di consultare fino a cinque articoli di AAR. Questi studenti dovrebbero contattare la biblioteca in anticipo per organizzare un appuntamento. Scrivete a libraryaccess [at] aarome.org (libraryaccess[at]aarome[dot]org) o chiamate +39 06 584 6419 o +39 06 584 6418.

Prima dell’arrivo del richiedente, lo staff preparerà gli articoli richiesti per l’appuntamento. Lettori nuovi e rinnovati sono benvenuti dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12, e nel pomeriggio su appuntamento.

Richiediamo che i nuovi lettori seguano un breve self-tour della biblioteca in italiano o inglese.

Richiedenti la cui tessera è stata approvata, ma che non la ritirano in tre mesi dovranno presentare una nuova domanda. Qualsiasi lettore che sia stato assente per cinque o più anni (eccetto per un AAR Fellow) sarà trattato come un nuovo lettore e dovrà fornire una nuova lettera di presentazione

Carte annuali

Al lettore esterno residente a Roma o che prevede di trattenersi per più mesi può essere rilasciata una tessera del lettore valida un anno con fototessera. La tessera annuale è rinnovabile dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12:00 se non ci sono problemi.

Carte a breve termine

Per le persone che usufruiscono della biblioteca per un periodo di tempo inferiore, fino a tre mesi, verranno rilasciate tessere a breve termine, senza foto.

Disposizioni speciali per l’estete

Poiché la biblioteca diventa molto affollata nei mesi di giugno e luglio e la qualità del servizio ne risente, emettiamo solo tessere a breve termine da maggio a luglio, a meno che il lettore non ci abbia scritto prima per richiedere una normale tessera del lettore.

Un lettore può essere indirizzato da un’altra accademia straniera (con l’apposito modulo) per un determinato titolo o volume o per l’accesso alla biblioteca.

Qualsiasi membro della comunità residenziale (Fellows, Residents, Visiting Artists and Scholars, and professional in residence) può avere accesso alla biblioteca 24 ore su 24, tramite la sua normale tessera magnetica. Questo accesso sarà concesso solo dopo un orientamento alla biblioteca. L’accesso ventiquattr’ore su ventiquattro può essere revocato se l’utente non restituisce un articolo della biblioteca preso in prestito entro due giorni dal richiamo. L’accesso verrà ripristinato alla restituzione dell’articolo/i. Gli ospiti temporanei possono essere ammessi alla biblioteca caso per caso, ma normalmente non avranno accesso ventiquattr’ore su ventiquattro.

Grazie alla relazione di lunga data dell’Accademia con l’Intercollegiate Center for Classical Studies (ICCS) e la stretta collaborazione con il Rome Global Gateway dell’Università di Notre Dame, agli loro studenti verranno rilasciate tessere a breve termine.

A tutti i partecipanti ai corsi estivi vengono fornite tessere individuali dei lettori e accesso fuori orario.

L’American Academy in Rome e la sua biblioteca sono un’istituzione privata. Le nostre regole vanno rispettate. Se un lettore della biblioteca non aderisce a queste regole, l’accesso alla biblioteca può essere interrotto.

La biblioteca opera sul sistema d’onore. Se vogliamo continuare la pratica degli scaffali aperti, a differenza di quasi tutte le biblioteche italiane, queste misure di sicurezza minime sono fondamentali. Potrebbe essere necessario interrompere del tutto l’accesso del pubblico ai nostri libri e scanner se si scopre che i lettori maneggiano i libri con noncuranza.

REGOLAMENTO DELL’AMERICAN ACADEMY IN ROME E DELLA SUA BIBLIOTECA

• È vietato portare cibi e bevande in biblioteca. Possono causare danni permanenti ai libri
• È vietato portare borse in biblioteca. Sono ammessi solo portamonete e laptop di piccole dimensioni. Gli armadietti sono disponibili a sinistra dell’area della reception
• È vietato portare cappotti e giacche in biblioteca. Ci sono grucce a sinistra dell’area della reception
• In biblioteca non è consentito l’uso di telefoni cellulari
• Quando un libro viene utilizzato per più di un giorno, deve essere ritirato
• I libri utilizzati devono essere riconsegnati agli appositi tavoli o carrelli portalibri nella zona scale di ogni piano
• Non sono ammessi animali in biblioteca ad eccezione dei cani guida.

Gli utenti hanno accesso a uno scanner di libri self-service gratuito. Si prega di fare attenzione quando si scansionano o si scattano fotografie digitali dei libri della biblioteca. Chiediamo agli utenti di astenersi dal fotocopiare libri a causa dei danni che provoca.

Se la biblioteca sembra fredda, è perché AAR ha un sistema di riscaldamento generale e le ore in cui il riscaldamento è acceso riflettono le esigenze dei residenti dell’edificio. Assicurati di vestirti a strati durante l’inverno.

La biblioteca accoglie il dono di libri nelle sue aree di collezionismo – studi classici, Medioevo e Rinascimento italiano – in particolare arte e architettura, ma anche storia politica, sociale e intellettuale – lingua e letteratura italiana (molto selettiva), teoria dell’arte contemporanea (molto selettiva) e la musica medievale, rinascimentale e barocca (molto selettiva), che si tratti di singoli volumi o di intere raccolte.

Liste di titoli di particolare interesse sono continuamente aggiornate nelle nostre liste di Desiderata. I donatori dovrebbero verificare con la biblioteca (scrivere a library [at] aarome.org (library[at]aarome[dot]org) o chiamare +39 06 584 6419) prima di effettuare una donazione e includere un elenco dei libri donati. È preferibile che il donatore controlli prima il Catalogo della Biblioteca per verificare se è già presente nella collezione ed evitare duplicazioni. La biblioteca fornisce una lettera di ricevuta e in ogni libro ha donato una targa del libro che riporta il nome del donatore o altro designato; tuttavia, la biblioteca non stima il valore dei libri. Il costo della catalogazione varia a seconda della rarità dei volumi.

Siamo molto grati se i donatori sono in grado di coprire i costi di catalogazione e/o spedizione. Nel caso di fondi consistenti, la Biblioteca si adopererà per conservare tutte le opere donate, ma si riserva di non aderire a singoli libri ritenuti meno rilevanti per le collezioni. I proventi della vendita di tali volumi saranno utilizzati a beneficio delle collezioni. I libri saranno integrati nelle classificazioni esistenti piuttosto che tenuti insieme come un gruppo.